5 façons dont un agenda kiné peut transformer votre pratique

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Dernière modification le 06/02/2024
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Dans ce monde où chaque minute compte, un agenda spécifiquement conçu pour sa pratique professionnelle peut s’avérer crucial. Il en va de même pour les kinés. Un agenda kiné transforme les pratiques en améliorant l’efficacité, réduisant les absences et optimisant les revenus. Avec des fonctionnalités comme la prise de rendez-vous en ligne et les rappels de rendez-vous, les kinés peuvent se concentrer davantage sur les soins aux patients. Les listes d’attente dynamiques et l’intégration de la facturation simplifient la gestion quotidienne, tout en offrant une expérience patient améliorée. Adopter un agenda spécifique aux kinés, c’est choisir une solution conçue pour les kinésithérapeutes, qui comprend et répond aux besoins uniques de cette profession, garantissant ainsi une pratique plus fluide et plus rentable.

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Gain de temps considérable

Réduire le temps dédié à la gestion des rendez-vous est essentiel à une pratique prospère de la kinésithérapie. Un agenda spécialisé pour kinés va au-delà de la simple planification des rendez-vous. Il permet une gestion transparente du temps, en intégrant des fonctionnalités telles que la prise de rendez-vous en ligne, la synchronisation avec d’autres calendriers, comme celui de vos équipements ou salles de travail, et la possibilité de gérer plusieurs praticiens en simultané. Cette automatisation réduit le temps consacré aux tâches administratives, libérant ainsi les kinésithérapeutes pour se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : soigner leurs patients. L’intégralité de l’agenda kiné Maddie est aussi disponible sur tous les appareils (mobile, tablette, ordinateur). Un gain opérationnel supplémentaire pour les kinés à domicile.

Réduction des rendez-vous manqués

Les absences de patients peuvent perturber le flux de travail d’un cabinet et impacter négativement les revenus. Un agenda kiné aborde ce défi en intégrant des rappels automatiques par SMS, assurant ainsi que les patients se souviennent de leurs rendez-vous et s’y présentent. Cette simple fonctionnalité peut réduire de manière significative le taux d’absentéisme, optimisant ainsi le temps du praticien et améliorant la continuité des soins pour les patients. En moyenne, les clients de l’agenda kiné Maddie déclarent avoir divisé par 2 le nombre de patients absents à leur rdv grâce aux rappels par SMS et à la politique d’annulation personnalisée Maddie.

Optimisation des revenus

L’optimisation des revenus est une autre facette importante qu’un agenda kiné peut significativement améliorer. En utilisant des listes d’attente dynamiques, l’agenda peut automatiquement proposer des créneaux vacants aux patients en attente, assurant ainsi que toute annulation de dernière minute ne se traduise pas par un manque à gagner. La liste d’attente Maddie propose une lecture simple de la liste des patients en attente de rendez-vous, par prescription et disponibilité. De plus, des fonctionnalités telles que la visualisation en temps réel des disponibilités permettent aux kinésithérapeutes et leurs confrères, d’ajuster leur planning pour maximiser leur temps de travail et éviter les agendas en gruyère.

Amélioration de l’expérience patient

L’expérience patient est cruciale dans le secteur de la santé, et la kinésithérapie ne fait pas exception. Un agenda spécifique aux kinés améliore cette expérience en rendant la prise de rendez-vous plus accessible et plus simple, grâce à des interfaces utilisateur intuitives et à la possibilité de prendre rendez-vous en ligne 24/7. Les rappels automatiques contribuent également à instaurer une communication fiable entre le kinésithérapeute et ses patients, réduisant ainsi les malentendus et les frustrations. Des outils comme l’agenda kiné Maddie ont été pensés comme une interface agréable et intuitive pour les kinés comme pour les patients.

Intégration de la facturation et des paiements dans l’agenda kiné

L’intégration de la facturation et des paiements directement dans l’agenda offre une solution complète qui simplifie le processus de paiement pour les kinésithérapeutes et leurs patients. Par exemple avec Maddie, les professionnels peuvent encaisser les séances en un clic, évitant les trajets à la banque et les échanges de monnaie au cabinet. Cela représente un gain de temps considérable, estimé à 5 minutes par séance (aussi 40min/jour, 4h/semaine, 2 jours/mois). Quand cette fonctionnalité est couplée à la politique d’annulation du cabinet et aux rappels par SMS, cela réduit considérablement les annulations de dernière minute et les lapins ! En outre, cela améliore ainsi la gestion de la trésorerie et réduit le risque d’impayés. 

En conclusion, l’adoption d’un agenda spécifique aux kinésithérapeutes représente bien plus qu’une simple amélioration de la planification des rendez-vous. C’est une transformation complète de la pratique qui augmente l’efficacité, réduit les absences, optimise les revenus, améliore l’expérience patient et simplifie la gestion financière du cabinet. Maddie estime même que les cabinets bien équipés peuvent générer 800€ de chiffre d’affaires en plus chaque mois, simplement en appliquant les bonnes pratiques de l’agenda médical. Dans un contexte de crise de la profession de kinésithérapeutes, où l’efficacité et la qualité des soins sont primordiales, s’équiper d’un tel outil est devenu indispensable pour tout kinésithérapeute.

👉 Lire l’article : “Salaires des kinés, où en est-on en 2024 ?

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