Encaissez vos séances en clic
- Gagnez du temps dans l'encaissement de vos séances individuelles et de groupe
- Evitez les annulations de dernière minute
- Réduisez le risque d'impayés
- Reprenez le contrôle sur votre trésorerie
Sans engagement. Sans CB
5 minutes de gagnées chaque demi-heure
En France, un professionnel de santé passe en moyenne 5min/séance à encaisser son patient. C'est aussi 40min/jour, 4h/semaine, 2jours/mois...
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Encaissement en un clic
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Fini les trajets à la banque pour déposer les chèques
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Stop les échanges de monnaie au cabinet
Des patients qui viennent aux rendez-vous
Chaque année, 27 millions de rdvs ne sont pas honorés. Avec le rappel par SMS et l'acompte prélevable, les patients sont plus responsabilisés et respectueux de leurs rendez-vous.
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Acompte de séance
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Politique d'annulation sur personnalisée
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SMS de rappels automatiques et illimités
Dites enfin
au revoir au impayés
En moyenne, on estime que 15% du montant des actes facturés par les professionnels de santé ne sont pas perçus chaque année.
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Repères visuels des rendez-vous encaissés versus en attente d'encaissement
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Possibilité d'envoyer des liens de paiement
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Règlement à distance
Votre trésorerie est enfin le reflet de votre travail
Paiements tous les 5 séances, chasse aux impayés et mutuelles, rapprochement bancaire inextricable…votre trésorerie subit des décalages et manques à gagner.
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Acompte de séance
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Encaissez à chaque séance
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Compte crédité sous 3 à 5 jours
L'outil d'encaissement en ligne dont vous n'osiez même pas rêver
Connecté à l'agenda
L’outil de paiement s’intègre entièrement à votre agenda et votre prise de rendez-vous en ligne. Dès sa mise en marche vous pouvez commencer à percevoir le versement de vos séances via Maddie.
Sécurité des données financières
Maddie vous garantit une sécurité informatique optimale et une confidentialité totale de vos données financières ainsi que celles de vos patients.
Conformité légale
Maddie encadre votre pratique pour vous garantir une mise en conformité de votre activité avec le cadre légal autour des questions du paiement. Vos tarifs sont affichés en toute transparence à vos patients et répétés lors de toutes les prises de contact.
Une solution qui fait tout
Maddie vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour un cabinet prospère et bien géré. Découvrez toutes nos fonctionnalités.
Liste d'attente patients
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Ajout illimité de patients en demande de traitement
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Détectez les urgences en un coup d'oeil
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Connecté à la prise de rdv en ligne
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Possibilité d'envoyer un lien privé aux patients acceptés
Encaissement en ligne
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Connecté à l'agenda en ligne
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Encaissement en un clic
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Acompte de séances
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Possibilité d'envoyer des liens de paiement à distance
Création de site internet cabinet
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Vitrine en ligne pour votre cabinet
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Conforme aux chartes ordinales
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Valorisation de vos activités HN
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Réferencement google optimisé
Agenda médical simple et intuitif
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Agenda dématérialisé accessible partout
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RDV simples, récurrences, séances de groupe, absences
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Agenda partageable et collaboratif
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Prise de rdv en ligne et rappels par SMS
Des nouveautés chaque mois
Chaque mois, nous publions de nouvelles fonctionnalités pour vous permettre d'utiliser la meilleure solution possible.
Nos clients en parlent mieux que nous
Un prix accessible pour tous
MADDIE FREE
0 € / mois
- + Agenda dématérialisé et sécurisé
- + Accessible sur mobile, tablette et ordinateur
- + Rappels de RDV par email
- + Liste d'attente patients intelligente offline
- + Import automatique des données patients
- + Fiches patients illimitées
- + Service client accessible par chat
MADDIE ESSENTIEL
39 € / mois
- Toute l'offre free
- + Plannings, fiches patients, listes d'attente partageables entre collègues
- + Site internet personnalisable et référencé avec profils praticiens
- + Prise de rdv en ligne
- + Liste d'attente intelligente online
- + Possibilité d'envoyer un lien privé aux patients sur liste d'attente
- + Rappels de RDV et annulations par SMS - 50 offerts
- + Installation et formation personnalisées (1h30)
MADDIE PRO
59 € / mois
- Toute l'offre Essentiel
- + Rappels de RDV et annulations par SMS illimités
- + Gestion et réservation des plannings de salles et équipements
- + Pré-saisie des données bancaires et encaissement en un clic
- + Sanctions en cas de rdv non-honorés (actes HC)
- + Possibilité d'envoyer des liens de paiement à distance
- + Envoi automatique des factures suite à l'encaissement
Comment fonctionne le paiement en ligne ?
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Activez l’option de paiement en ligne sur les motifs désirés.
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Au moment de prendre rdv, vos patients saisissent leurs données bancaires.
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Activez l’option de paiement en ligne sur les motifs désirés.
Activez l’option de paiement en ligne sur les motifs désirés.
Au moment de prendre rdv, vos patients saisissent leurs données bancaires.
Le règlement a lieu post-séance : votre patient est débité et vous êtes crédité.
Maddie répond à toutes vos questions
Oui, les professionnels de santé ont le droit d’utiliser un outil pour encaisser leurs séances en ligne.
Pour vos soins conventionnés
Vous pouvez utiliser une solution d’encaissement en ligne pour les mêmes raisons que vous utilisez votre TPE aujourd’hui, pour encaisser :
la sécurité sociale et/ou mutuelle selon si vous faites ou non le tiers payant sécu et/ou sécu+mutuelle.
les dépassements d’honoraires
Pour vos soins non-conventionnés
Vous pouvez utiliser une solution d’encaissement en ligne pour l’entièreté du montant de votre séance.
En cas de non-présentation à la séance ou d’annulation tardive, vous êtes en droit d’appliquer un acompte prélevable.
Dans tous les cas en tant que professionnel de santé et quelque soit votre moyen d’encaissement vous vous devez de communiquer sur vos tarifs et pratiques en toute transparence à vos patients avant la séance.
Depuis votre Centre de paiements Maddie, vous choisissez les motifs de rendez-vous pour lesquels vous souhaitez paramétrer l’encaissement en ligne de vos séances.
Pour chacun des motifs choisis, vous définissez un montant à encaisser ainsi qu’un éventuel acompte* prélevable en cas d’annulation tardive ou de non présentation à la séance (délai personnalisable).
Le jour de la séance, une fois celle-ci terminée, un bouton “Encaisser” apparaît sur votre RDV vous permettant de procéder à l’encaissement en un clic. Votre patient est débité et votre compte est crédité dans le même temps.
Un jeu d’enfant.
*autorisé uniquement pour les soins hors-conventions
Dans les paramètres d’encaissement de votre Centre de paiement, pour chacun des motifs que vous avez décidé de rendre éligible à l’encaissement en ligne, vous définissez :
un tarif (ou montant) qui sera prélevé à la fin de la séance.
le montant de l’acompte prélevable soit un % du tarif de la séance.
le délai d’annulation gratuite qui correspond au laps de temps passé lequel l’acompte peut être appliqué (72h, 48h, 24h, 12h ou 6h avant le RDV).
Un acompte peut être encaissé en cas de non présentation à la séance ou d’annulation hors du délai d’annulation autorisé prévu.
Au moment de la prise de RDV en ligne, le patient est informé en toute transparence des modalités d’acompte telles que le praticien les a paramétrées.
Dans votre Centre de Paiement Maddie, vous pouvez choisir, pour chacun de vos motifs, entre
obliger les personnes à saisir leur données bancaires et accepter vos conditions pour prendre RDV en ligne
permettre de passer l’étape de saisie des données bancaires pour valider le RDV en ligne
A vous de voir, donc !
Non. A date et malgré plus de 27 millions de RDV non honorés en 2022 en France, la loi ne permet pas aux professionnels de santé de réclamer des honoraires à un patient qui ne se serait pas présenté au RDV ou aurait annulé trop tard. Pas possible non plus d’appliquer une sanction financière quelle qu’elle soit.
Article 4127-53 du code de santé publique “les honoraires ne peuvent être réclamés qu’à l’occasion d’actes réellement effectués. Et ‘il est, pour cette raison, interdit de facturer des honoraires de consultation si le patient ne se présente pas au rendez-vous.”
Pour vos prises en charge conventionnées, vous pouvez encaisser en un clic à la fin de la séance (uniquement si la séance a eu lieu) du montant que vous avez associé au motif.
C’est l’assurance de dire au revoir aux impayés.
Dans le cadre de votre pratique conventionnée, votre patient ne débourse pas d’argent, cette fonctionnalité ne va pas vous aider. En revanche, si vous pratiquez des actes hors-nomenclature, l’encaissement en ligne des séances sera un gros plus qui vous permettra de gagner du temps en encaissant en un clic à la fin de la séance, d’éviter les annulations de dernière minute grâce à l’acompte prélevable qui est une arme de dissuasion redoutable, d’éviter de multiplier les modes de paiements au cabinet et enfin de vous assurer une trésorerie “à jour” et aucun manque à gagner. Bye bye les impayés, coucou la trésorerie au carré !
